Le Service des Etudes Avancées (SEA) est un service de niveau hiérarchique équivalent à un Département d’Institut Supérieur, placé sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint Chargé de la Recherche. Le SEA a été créé par l’arrêté N°2007/3471/MENRS/CAB du 11 octobre 2007. Le Service des Etudes Avancées est chargée d’assurer au sein de l’Institut les programmes de formations suivantes :

  • Doctorat
  • Master
  • Certification

1. Missions

Le Service des Etudes Avancées a pour missions essentielles de :

  • Appliquer les règlements généraux des études avancées ;
  • Appliquer la politique d’admission des étudiants aux différents programmes d’études avancées ;
  • Suivre le cheminement des étudiants y compris l’évolution de leur travail de recherche et d’élaboration de rapport final, du mémoire de master ou de la thèse ;
  • Collecter et diffuser l’information officielle relative aux programmes et filières d’études ainsi que les conditions d’accès aux études avancées ;
  • Mobiliser les intervenants institutionnels de la formation et de la recherche pour la mise en œuvre des programmes.

2. Organisation et fonctionnement

Le Service des Etudes Avancées est organisé comme suit :

2.1. Chef Service des Etudes Avancées

Le Service des Etudes Avancées est dirigé par un chef de Service titulaire d’un doctorat. Le chef du SEA organise, supervise et contrôle l’ensemble des activités du service qu’il représente au sein des instances internes et auprès des organismes externes. Les deux (02) sections qui composent le service sont placées sous son autorité.

2.2. Section Accueil, Informations et Admission

Elle est chargée essentiellement de :

  • Collecter et diffuser l’information officielle relative aux programmes de filières d’études ;
  • Informer sur les conditions d’accès aux études avancées ;
  • Mobiliser tous les intervenants institutionnels ;
  • Préparer et diffuser le guide des étudiants.es et l’annuaire des études avancées ;
  • Appliquer le règlement des études avancées en matière d’admission des étudiants.es aux études avancées ;
  • Immatriculer les étudiants.es ;
  • Recevoir et transmettre toute demande de désistement d’un.e étudiant.e à un programme.

2.3. Section Suivi de la Formation

Elle a pour missions de :

  • Centraliser les notes des étudiants.es ;
  • Suivre l’évolution du travail de recherche et d’élaboration des rapports, mémoires de master et de doctorat ;
  • Consigner les sujets de mémoires de master, de thèses et de rapport final ;
  • Appuyer l’organisation des stages ;
  • Préparer les diplômes, les attestations et tout autre document académique ;
  • Conserver le dossier officiel des étudiants.es et gérer le répertoire des mémoires de master et de thèses ;
  • Recevoir et transmettre les demandes de prolongation des études ;
  • Notifier à l’étudiant ou à l’étudiante son exclusion.
  •  

3. Gestion des programmes

Le Service des Etudes Avancées de l’Institut Supérieur des Mines et Géologie de Boké (ISMGB), a lancé en 2018, son premier programme de master, intitulé, Master en Géologie et Exploitation Minière (MAGEM). La gestion de ce programme de master est assurée par un Comité de programme et un Sous Comité d’Admission et d’Evaluation (SCAE).

Un programme de Doctorat en Sciences de la Terre et Environnement est aussi ouvert depuis septembre 2021. Ce programme de Doctorat est admis au sein de l’école doctorale Sciences et technique de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGAN).




 

Elle est chargée essentiellement de :

  • Collecter et diffuser l’information officielle relative aux programmes de filières d’études ;
  • Informer sur les conditions d’accès aux études avancées ;
  • Mobiliser tous les intervenants institutionnels ;
  • Préparer et diffuser le guide des étudiants.es et l’annuaire des études avancées ;
  • Appliquer le règlement des études avancées en matière d’admission des étudiants.es aux études avancées ;
  • Immatriculer les étudiants.es ;
  • Recevoir et transmettre toute demande de désistement d’un.e étudiant.e à un programme.

Elle a pour missions de :

  • Centraliser les notes des étudiants.es ;
  • Suivre l’évolution du travail de recherche et d’élaboration des rapports, mémoires de master et de doctorat ;
  • Consigner les sujets de mémoires de master, de thèses et de rapport final ;
  • Appuyer l’organisation des stages ;
  • Préparer les diplômes, les attestations et tout autre document académique ;
  • Conserver le dossier officiel des étudiants.es et gérer le répertoire des mémoires de master et de thèses ;
  • Recevoir et transmettre les demandes de prolongation des études ;
  • Notifier à l’étudiant ou à l’étudiante son exclusion.


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