Bibliothèque universitaire
Créé le 1er octobre 2007 par l’arrêté N°2007/3472/MENRS/CAB au sein de chaque Institution d’Enseignement Supérieur (IES), la Bibliothèque Universitaire en abrégé « BU » est un service d’appui scientifique commun de niveau hiérarchique équivalent à celui d’une Faculté d’université/Département d’institut supérieur. La Bibliothèque est placée sous l’autorité du Recteur/Directeur Général. Donc notre Bibliothèque Universitaire est sous l’autorité de la Directrice Générale.
La BUB a bénéficié ces dernières années une attention particulière des autorités de la Direction Générale de l’ISMG-Boké afin de lui permettre d’accomplir pleinement sa mission; rénovée et meublée, de nos jours notre BUB dispose la connexion internet et une bibliothèque numérique comptant plus de mille ouvrages.
1. Mission
La Bibliothèque Universitaire a la mission essentielle de fournir à la communauté de l’institut les ressources et les services documentaires nécessaires à l’enseignement, à la recherche scientifique et au développement personnel. A ce titre, elle est chargée de :
- Développer, maintenir et rendre accessibles aux différentes composantes de la communauté de l’Institut un ensemble de ressources et de services visant à optimiser l’exploitation documentaire sur tous les supports, sur place et à distance ;
- Participer à l’enrichissement, à l’exploitation et à la conservation du patrimoine documentaire de l’Institution ;
- Contribuer au perfectionnement des personnels de la bibliothèque et à la formation des usagers par la mise en place et le maintien de services visant à développer leurs compétences informationnelles ;
- Promouvoir et développer la coopération nationale et internationale en matière de documentation et informations scientifiques;
- Contribuer au désenclavement, à l’ouverture et au rayonnement de l’institution.
2. Organisation générale et Fonctionnement
2.1. Organisation générale
Pour accomplir ses missions, la Bibliothèque universitaire comprend :
- Une Direction,
- Des sections techniques,
- Un Organe Consultatif,
La Bibliothèque universitaire est dirigée par un Directeur nommé par Décret sur proposition du ministre en charge de l’Enseignement Supérieur.
Le Directeur de la Bibliothèque organise, dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de la bibliothèque.
Les sections techniques sont :
- La Section de Catalogage, d’Indexation et de Conservation de la Documentation ;
- La Section d’Accueil et d’Orientation du Public, de Prêt et de la Circulation de la Documentation ;
- La Section de la Formation et des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).
Les Chefs des Sections techniques sont nommés par Arrêtés du Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, sur proposition de la Directrice Générale de l’Institut.
La Commission de la Documentation et de l’Information Scientifique de l’Institution est l’Organe Consultatif de la Bibliothèque Universitaire. Elle est chargée :
- De proposer un plan de développement de la Bibliothèque et du suivi de sa réalisation ;
- De promouvoir l’intégration des TIC dans la recherche et la production documentaire ;
- De contribuer à la mobilisation de la communauté universitaire et des partenaires autour du rayonnement de la bibliothèque.
Présidée par le Directeur Général Adjoint Chargé de la Recherche, la Commission de la Documentation et de l’Information Scientifique comprend, les Chefs des Départements, les Directeurs des Programmes, les Chefs des Services de l’Informatique et de l’Internet, deux représentants des enseignant-chercheurs et un représentant des étudiants.
Le Directeur de la BU assure le secrétariat de la Commission.
2.2. Fonctionnement
Le fonctionnement de la BU est assuré par un personnel composé de fonctionnaires et de contractuels. La composition de ce personnel évolue en fonction des besoins de l’usage.
Les crédits nécessaires au fonctionnement de la bibliothèque universitaire et pour le développement des collections sont couverts par le budget de l’Institution. La bibliothèque universitaire peut offrir des prestations de biens et services pouvant être cédés à titre onéreux ; elle peut aussi bénéficier de dons et de legs.
3. Activités
Les travaux de rénovations de la BUB et la pandémie de Covid-19 ont sévèrement perturbé les activités de la bibliothèque ces deux dernières années universitaires et la BUB a assuré un minimum de service : réception de Rapports de Fin d’Etudes Supérieur, émissions des attestations de Dépôt de Rapports, satisfaction du besoin documentaire de certains éléments de la communauté universitaire.